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Avant toute chose, la préparation est la clef du succès.
Sivan, le logiciel de planning partagé, s'adapte parfaitement à votre salle de sport. Il vous permet de créer des plannings selon vos critères et périodes, en prenant en compte vos contraintes telles que la convention collective, les absences, la fréquentation, etc. Le logiciel planning Sivan vous offre un service d'aide à la décision, garantissant que chaque choix dans votre gestion de planning est éclairé. Grâce à Sivan, assurez-vous d'avoir un planning constamment adapté et optimisé. Des fonctionnalités spécifiquement conçues pour la gestion opérationnelle vous permettront de suivre, d'ajuster et de communiquer vos plannings en quelques clics.
Testez SivanRemplacer vos salariés en fonction des disponibilités de chacun
Échangez les créneaux de vos collaborateurs pour plus de flexibilité
Paramétrez des alertes pour ne jamais être en sous effectif
Proposez des créneaux à votre équipe en cas de plage horaire à combler
Créez vos modèles de semaine type, appliquable a souhait !
Publiez & téléchargez vos plannings en 1 clic !
Gérez les emplacements et activités rattaché à vos salariés
Gérez un ou plusieurs établissements !
Assignez des tâches en parallèle des temps de présence
Monitorez votre masse salariale en direct !
Visualisez le planning selon vos critères
Suivez en direct le décompte des heures de vos salariés
Le plus grand problème de la communication est l'illusion qu'elle a eu lieu.
Libérez-vous des erreurs de communication pour éviter les mauvaises surprises. Avec le logiciel de planning Sivan, automatisez les échanges entre les managers et leurs équipes en cas d'ajout ou de modification de créneau grâce aux notifications et à la publication de planning.
Vos salariés peuvent soumettre leurs demandes d'absences directement depuis l'application mobile. Centralisez les demandes et décidez facilement lesquelles valider en priorité selon vos besoins. Communiquez automatiquement les décisions aux salariés concernés via notifications et e-mails.
Les demandes liées à la gestion opérationnelle du planning sont intégrées sur Sivan. Les échanges de créneaux entre collaborateurs, les propositions de créneaux pour combler une plage horaire en sous-effectif, les demandes d'heures supplémentaires en cas de dépassement du temps prévu, et les notes de frais, notamment pour les frais kilométriques, sont monnaie courante et prises en compte.
Le talent fait gagner des matchs, mais le travail d'équipe et l'intelligence gagnent des championnats.
Suivez les heures de travail de vos salariés pour une répartition équitable des heures supplémentaires. Restez informé des fins de période d'essai, des seuils d'ancienneté et des anniversaires de vos salariés. Gardez un œil sur les compteurs de congés payés pour une validation rapide des demandes. Centralisez le stockage des documents de vos collaborateurs, tels que les justificatifs, contrats, cartes vitales, etc. Générez automatiquement vos documents légaux pour intégrer efficacement les nouveaux arrivants. Suivez les comptes de formation de vos salariés conformément à votre convention collective. Surveillez la masse salariale et optimisez-la grâce aux suggestions de remplacement.
Testez Sivan
la simplicité est l'ultime sophistication.
Retrouvez, lors de la clôture de la paie, l'intégralité des variables liées aux bulletins de paie, le tout exportable en un seul clic ! Jours fériés, heures supplémentaires, heures de nuit, absences, congés payés, arrêts maladie, etc. Tout y est ! Vous souhaitez pouvoir choisir entre payer des heures supplémentaires ou incrémenter un compteur de rattrapage ? Chaque salarié détient son propre compteur mis à jour automatiquement en fonction des horaires effectués.
Quand tu prends confiance en la confiance, tu deviens confiant.
La gestion de planning SIVAN me permet de gagner du temps, elle sécurise les plannings et me rassure. En effet, elle me permet de visualiser en quelques instants si le planning d’une journée, voir d'une semaine ou d’un mois est cohérent ou s’il nécessite des aménagements pour avoir une présence optimale au comptoir et dans le back-office. Je suis vraiment satisfaite de cet outil.
Enfin un outil facile d'utilisation, convivial et efficace pour l’organisation de notre planning. Gain de temps pour les bilans mensuels. Cet outil nous est devenu indispensable.
Depuis que j'utilise SIVAN j'économise un temps précieux sur la gestion du personnel, des plannings et de la comptabilité. Enfin un outil simple et efficace pour mon officine.
Merci à SIVAN d’avoir imaginé cet outil devenu indispensable à mon quotidien. C’est une réelle valeur ajoutée en termes de modernité et d’efficacité dans mon management. Mon équipe apprécie beaucoup d’avoir accès au planning de façon permanente et il y a un vrai gain de temps pour tous.
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